Inschrijven kan vanaf 3 april 2018, vanaf 09.00 uur en uitsluitend via het menu “inschrijven” op deze website.
Vaste standgrootte (ministand all-in)
Oppervlakte
3 x 2 m = 6 m²
Standplaats
- in rij naast andere vzw’s, de nummers V.01 tot en met V.24
- REVA bepaalt de plaats
- per vzw of vereniging is maar één stand te huur
Standbeschrijving
- Zie foto hierboven, maar kleiner
- 3 wanden, de hoekstanden hebben twee open wanden
- tapijt
- fries met naamvermelding
- dagelijkse reiniging
- verlichting
- 1 stopcontact (1x16A)
- verzekering burgerlijke aansprakelijkheid exposant en All Risk (€ 100 voor basispakket tot € 20.000). Hierin is de verzekering van de stand zelf De exposant is verplicht om een materiaallijst met de waarde van de goederen in te leveren. Totale waarden hoger dan € 20.000 moet je extra verzekeren.
Prijs
€ 515 voor 6 m², inclusief btw en dossierkost
Niet in de prijs
- eventuele bijkomende verlichtingsapparatuur (zelf mee te brengen of te huren bij Easyfairs via Toolbox),
- standmeubilair (zelf mee te brengen of te huren bij Easyfairs via Toolbox)
Vrije standgrootte
Verenigingen of vzw’s die een grotere stand willen huren of op een andere plaats willen staan, kunnen kiezen uit twee formules.
Naakte stand
Je zorgt zelf voor wanden, verlichting, meubilair of huurt dit bij Easyfairs (voorheen Artexis) via de Toolbox.
Prijs
- € 41/m², exclusief 21% btw
- dossierkost € 85, exclusief 21% btw
Standplaats
Je kan je voorkeur opgeven op het inschrijvingsformulier, REVA wijst definitief toe in overleg met de exposant.
Bijkomende kosten
- elektriciteitsaansluiting: minimaal 1 x 16 A – 3520 W = € 191 (exclusief btw)
- verzekering burgerlijke aansprakelijkheid exposant en verzekering All Risk: minimaal € 100, schijf tot € 20.000 (exclusief btw). All Risk is afhankelijk van de waarde van de producten. De exposant is verplicht om een materiaallijst met de waarde van de goederen in te leveren
Modulestandbouw (REVA)
Naast de oppervlakte huur je deze opgebouwde stand via de diensten van Easyfairs.
Prijs
- € 41/m² voor de grondoppervlakte, exclusief 21% btw (facturatie REVA)
- € 75/m² voor de modulestandbouw, exclusief 21% btw (facturatie Easyfairs), dit komt boven op de prijs van de grondoppervlakte
- dossierkost: € 85, exclusief 21% btw
Standplaats
Je kan je voorkeur opgeven op het inschrijvingsformulier, REVA wijst definitief toe in overleg met de exposant.
Standbeschrijving
- wanden in aluminium kaders
- tapijt
- fries met naamvermelding
- dagelijkse reiniging
- 1 spot per 4 m²
- 1 stopcontact voor standen van 12 tot en met 20 m²
- 2 stopcontacten voor standen vanaf 24 m²
- elektrische aansluiting: 1 x 16 A – 3520 W
- verzekering burgerlijke aansprakelijkheid exposant en All Risk (€ 100 voor basispakket tot € 20.000). Hierin is de verzekering van de stand zelf voorzien (€ 1.800 voor een stand van 12 m²). De exposant is verplicht om een materiaallijst met de waarde van de goederen in te leveren. Totale waarden hoger dan € 000 moet je extra verzekeren.
Modulestandbouw (Easyfairs)
* Exposanten zonder commerciële activiteiten zijn in de context van deze beurs exposanten die diensten aanbieden met een sociaal en/of informatief karakter, die voor hun werking niet afhankelijk zijn van inkomsten uit deze activiteiten, een belangenvereniging of overheid zijn, en/of ruim beroep doen op vrijwilligers voor hun werking.
Bij discussie neemt REVA de uiteindelijke beslissing.
