Calendrier du salon REVA2019

Un montage préalable est possible moyennant l’autorisation du Easyfairs et le paiement des frais portés en compte par Easyfairs.

Stationner pendant les journées de salon : les exposants prennent la sortie 5 sur The Loop vers le parking A. Celui-ci est uniquement accessible sur présentation d’un ticket de stationnement valide.

(voir aussi règlement de participation)

• L’inscription via le site Internet vaut accord.
• L’admission à la construction du stand et la participation effective au salon ne peuvent se faire qu’après paiement du montant total de la facture.
• Les options sur l’emplacement du stand restent valables 1 mois pendant la période précédant le 1^er janvier 2019 et une semaine pendant la période suivant le 1^er janvier 2019 et jusqu’au 29 mars 2019, sauf conventions contraires définies par le secrétariat REVA. La période d’inscription prend fin le 29 mars 2019. Pour toute inscription ultérieure, une participation demeure possible, selon les disponibilités, moyennant le paiement d’un supplément de 15 % du montant de l’inscription destiné à couvrir les frais de modification.
• En cas d’annulation de la participation, les frais suivants sont facturés : annulation avant le 1^eroctobre 2018 : 15 % du prix de location de l’aire. En cas d’annulation entre le 1^er octobre 2018 et le 31 décembre 2018 : 30 % du prix de location et en cas d’annulation à partir du 1^er janvier 2019 : 100 % du prix de location.
• Les exposants qui souhaitent louer un stand de manière conjointe sont priés de s’adresser au secrétariat. Ils doivent s’inscrire séparément comme exposants et seront facturés séparément. Dans les autres cas, l’exposant est mentionné à part sur le site Internet et dans le catalogue ; il reçoit le matériel promotionnel si l’exposant supplémentaire paie les frais de dossier.
• Des consignes de sécurité doivent être respectées dans les couloirs du salon, dont la limitation de vitesse à 5 km/heure pour tous les véhicules (vélo, chaise roulante, scooter,…).
• Les exposants qui souhaitent organiser une attraction sur leur stand – attraction susceptible de drainer du public vers leur stand – doivent d’abord en demander l’autorisation à REVA, ceci pouvant éventuellement représenter une contrainte pour d’autres exposants. N’oubliez pas les droits à verser à la SABAM.
• Suivant le règlement de participation, seuls des petits produits d’une valeur maximum de € 100 environ peuvent être vendus lors du salon. Veillez à ce que ces produits soient mentionnés TVA incluse, ceci pour éviter des problèmes avec l’inspection de la TVA.
• Il est strictement interdit de fumer dans tous les halls et bureaux du Flanders Expo.

‘Flanders Expo’ est le nom de l’ensemble des halls d’exposition.

‘Easyfairs’ est le nom de la SA qui gère ce hall d’exposition.