Inscriptions possibles à partir du 2 avril 2020 à 9h00 et exclusivement via notre formulaire d’inscription

• Le prix de location de votre stand dépend des produits et/ou services que votre entreprise ou association propose sur le salon.
• Choisissez la formule et la surface de votre stand et mentionnez-les sur le formulaire d’inscription. Les remises sont calculées automatiquement. Vous pouvez également le faire vous-même en cliquant sur le bouton « Calculer le prix de votre stand ».
• Attention : pour chaque stand (à l’exception du petit stand d’information), des frais supplémentaires standard sont facturés par Flanders Expo/Easyfairs (voir plus loin).
• Sur le formulaire d’inscription, vous pouvez indiquer une préférence pour un stand. L’attribution définitive sera effectuée par REVA en concertation avec chaque exposant. L’ordre des inscriptions donne priorité en matière de choix du stand.

• Hors TVA de 21 %
• Frais de dossier pour droit d’inscription, coûts administratifs et de promotion : 180 € hors TVA de 21 %

Vous bénéficiez d’une remise de 5 €/m² sur le prix de 104 €/m², sous réserve du versement d’un acompte de 30 % début septembre 2020. La remise sera déduite du solde de la facture.

Vous obtenez alors une réduction de 15 €/ m² à partir du 81^e m² sur le prix de base de 104 €/m²

Si vous ne fournissez pas de services rémunérés, ne vendez ou ne louez pas de produits, ou si vos activités reposent principalement sur du bénévolat. Concrètement, cette formule s’adresse aux associations représentatives, groupes d’entraide, associations axées sur des handicaps spécifiques, pouvoirs publics, clubs sportifs, institutions éducatives, etc.

• Hors TVA de 21 %
• Frais de dossier pour droit d’inscription, coûts administratifs et de promotion : 90 € HTVA de 21 %

Si, parallèlement à votre activité bénévole ou de soutien, vous offrez des services (activités commerciales) contre rémunération.

• Hors TVA de 21 %
• Frais de dossier pour droit d’inscription, coûts administratifs et de promotion : 130 € HTVA de 21 %

Réservé aux associations représentatives, groupes d’entraide, associations axées sur des handicaps spécifiques, clubs de sport… donc pas d’activités commerciales.

• TVA et frais de dossier inclus
• Dimensions du stand 3×2 = 6 m²
• Éventuels meubles et éclairage supplémentaires : à louer auprès d’Easyfairs via Toolbox ou à prévoir soi-même

• alignés côte à côte avec d’autres ASBL, du n° V.01 au V.27
• REVA désigne les places
• il n’est prévu qu’un seul stand par ASBL ou association

Voir photo stand modulaire – REVA, mais plus petit

• 3 parois (2 parois pour les stands en coin)
• revêtement de sol en moquette
• frise nominative
• service de nettoyage quotidien
• éclairage
• 1 prise de courant
• assurance responsabilité civile exposant et tous risques (€ 100, pour un pack de base jusqu’à € 20 000). Cette somme comprend l’assurance du stand lui-même. L’exposant est tenu de remettre un relevé de la valeur des marchandises. Toute valeur excédant les € 20 000 doit être assurée en plus.