Deelname aan de beurs is enkel mogelijk via het inschrijvingsformulier op de website www.reva.be.
Het verzenden van het inschrijvingsformulier geldt als onherroepelijke aanvaarding van het deelnemingsreglement voor beurzen georganiseerd door REVA vzw en de richtlijnen voor de exposant uitgevaardigd door REVA vzw. Deze reglementen en richtlijnen maken integraal deel uit van onderhavig deelnemingsreglement. Na inschrijving wordt U een voorlopige standplaats toegekend.
REVA vzw behoudt zich het recht voor inschrijvingen, deelnemers, producten, diensten te weigeren of uit een stand te verwijderen zonder haar te moeten motiveren, maar alleszins indien deze niet voldoen aan de voorwaarden tot deelname of wanneer de diensten of de tentoongestelde waren niet in overeenstemming zijn met de geest van de beurs, de uitstraling en de status van de beurs, of niet passen onder de noemer van informatieve en ondersteunende activiteiten in het belang van personen met een beperking en dit zonder dat daarvoor enige schadevergoeding kan verschuldigd zijn. Deelname aan de beurs is ook persoonlijk en niet voor overdracht of onderhuur vatbaar.
De inschrijvingstermijn loopt af één maand voor de opening van de beurs. Wie later inschrijft kan nog deelnemen als er nog plaats is, maar ontvangt een factuur verhoogd met 15% op de normale inschrijvingsprijs, om organisatorische redenen en om wijzigingskosten te dekken.
Inschrijving is pas definitief na een schriftelijke bevestiging van REVA vzw die geldt als bewijs van de overeenkomst.
Indien ten laatste de middag voor de opening van de beurs de toegekende standplaats niet daadwerkelijk ingenomen wordt door de exposant met de producten waarvoor toelating werd gevraagd, of de factuur niet volledig is betaald, kan REVA vzw deze standplaats definitief toewijzen aan een andere exposant, zonder dat de betrokken deelnemer enig recht op schadevergoeding kan doen gelden noch zich kan onttrekken aan zijn betalingsverplichtingen. Is er geen andere exposant dan kan REVA vzw de stand laten afsluiten op kosten van de nalatige exposant.