Informations relatives

L’inscription via le portail des exposants sur le site web constitue un accord contraignant.
Le montage du stand et la participation effective au salon sont uniquement autorisés après le paiement intégral de la facture.
Jusqu’au 18 octobre 2026, une option sur un emplacement de stand reste valable pendant un mois. Du 19 octobre 2026 au 18 février 2027, une option reste valable pendant une semaine. Après le 18 février 2027, il ne sera plus possible de prendre une option.
Les informations relatives aux frais d’annulation figurent à la section 6 du règlement du salon, sur le site web.
Les exposants qui souhaitent louer un stand conjointement doivent le signaler au secrétariat. Ils doivent s’inscrire séparément en tant qu’exposant et recevront chacun une facture distincte. Dans les autres cas, il est uniquement possible d’être mentionné en tant qu’exposant distinct sur le site internet et le matériel promotionnel si l’autre exposant paie les frais de dossier.
Il est interdit de distribuer des échantillons ou des imprimés en dehors du stand ou dans des espaces communs comme terrasses, entrée, couloirs, sanitaires, parking…
Pour des questions de sécurité, la vitesse est limitée à 5 km/h dans les couloirs du salon et pour tous les véhicules (vélos, fauteuils roulants, scooters…).
Les exposants qui souhaitent organiser une attraction qui attirera du public sur leur stand doivent en faire la demande préalable à REVA, en raison du dérangement que cela pourrait occasionner aux autres exposants. N’oubliez pas non plus de payer la Sabam et la rémunération équitable.
Il est interdit de placer des objets hors du périmètre de la surface louée.
Les exposants sont autorisés à vendre des produits directement sur leur stand, dans une mesure limitée, à condition de disposer d’un service après-vente facilement et personnellement accessible, avec une adresse physique dans le Benelux. Le prix de vente maximum par produit est de 120 €. Ce prix doit être fixe et clairement affiché sur le stand. Seuls les paiements en euros (EUR) sont autorisés.
Au moins un mois avant le début du salon, vous envoyez le projet de votre stand à l’asbl REVA et à Easyfairs.
Easyfairs / Flanders Expo met à disposition un formulaire de commande en ligne permettant à chaque exposant de commander du matériel et des services supplémentaires (mobilier, électricité, etc.).
À partir de juin 2026, chaque exposant recevra une URL unique donnant accès au formulaire de commande de Flanders Expo.
Chaque exposant à REVA est automatiquement couvert par l’assurance responsabilité civile et l’assurance tous risques proposées par Easyfairs.
Le coût s’élève à 120 € (hors TVA) pour une valeur assurée allant jusqu’à 20 000 €.
Si vous devez assurer une valeur plus élevée, Easyfairs augmentera le coût de manière proportionnelle.
Les exposants qui ne souhaitent pas bénéficier de ces assurances doivent activer l’option de renonciation conformément aux conditions fixées par Easyfairs.