Montants de location et réductions

Le prix de location de votre stand dépend des produits et/ou services que votre entreprise ou association propose à la foire. Il y a quatre catégories avec des tarifs correspondants.

Vous pouvez uniquement vous inscrire via le formulaire d'inscription sur ce site web. Mentionnez la formule de stand choisie, la surface et l'emplacement du stand. La page 'Calculez le prix de votre stand' vous permet de connaître le coût de votre stand.

Attention : Flanders Expo / Easyfairs facture quelques frais supplémentaires pour chaque stand, à l'exception du petit stand d'information, qu'ils vous factureront (voir ci-dessous).

Lijntekening Lijntekening

Tarif de base pour les exposants exerçant une activité commerciale : 121 €/m² (hors TVA)

Prix hors frais de dossier comprenant le droit d’inscription ainsi que les frais administratifs et de promotion : 220 € (hors TVA)

Pour les stands d’exposition à trois ou quatre côtés ouverts et d’une profondeur de 8 m, un supplément de 7,00 €/m² s’applique.

Réductions possibles pour ces stands

VOUS VOUS INSCRIVEZ AVANT le 1er novembre 2024

Dans ce cas, vous bénéficiez d’une réduction de 5  €/m² sur le prix de 121/m² €, moyennant le paiement d’un acompte de 30 % à l’automne 2024.

VOUS LOUEZ UN STAND DE PLUS DE 80 m²

Vous bénéficiez alors d’une réduction de 15 €/m² sur le prix de base de 121 €/m2à partir du 81e mètre carré.

Tarif pour les exposants n’exerçant aucune activité commerciale : 52 €/m² (hors TVA)

Prix hors frais de dossier comprenant le droit d’inscription ainsi que les frais administratifs et de promotion : 110 € (hors TVA)

Pour les stands d’exposition à trois ou quatre côtés ouverts et d’une profondeur de 8 m, un supplément de 7,00 €/m² s’applique.

Si vous ne fournissez pas de services rémunérés, si vous ne vendez ou ne louez pas de produits, si vous faites essentiellement du bénévolat ou si vous êtes un service public, le tarif applicable aux exposants n’exerçant aucune activité commerciale s’applique.

Ce tarif est destiné aux groupes d’intérêt, aux groupes d’entraide, aux services publics, aux établissements scolaires…

Tarif pour les exposants exerçant une activité mixte : 83 €/m² (hors TVA)

Prix hors frais de dossier comprenant le droit d’inscription ainsi que les frais administratifs et de promotion : 155 €/m²

Pour les stands d’exposition à trois ou quatre côtés ouverts et d’une profondeur de 8 m, un supplément de 7,00 €/m² s’applique.

Si votre organisation offre des services payants, mais si elle est également active dans le domaine de la défense des droits et/ou du bénévolat, vous pouvez bénéficier du tarif « exposants exerçant des activités mixtes ». Veuillez contacter le secrétariat du salon à ce sujet.

Petit stand d’info : 650 € (TVA incluse)

Prix incluant les frais de dossier comprenant le droit d’inscription ainsi que les frais administratifs et de promotion.

Vous souhaitez inscrire une organisation n’exerçant pas d’activité commerciale, comme un groupe d’intérêt, un groupe de consommateurs, un club sportif… et un petit stand d’info de 6 m² vous suffit ? Dans ce cas, nos stands all-in sont probablement la solution !

1 seul stand par association

Ce prix comprend:

  • les murs
  • la moquette
  • l’électricité
  • le nettoyage
  • l’éclairage
  • nettoyage quotidien
  • 1 prise de courant (1 x 16A)
  • Assurance tous risques (jusqu’à 20 000 €)

Frais facturés par Flanders Expo

À l’exception des petits stands d’info, les frais supplémentaires suivants sont facturés par Easyfairs/Flanders Expo à chaque stand :

  • Raccordement à l’électricité : au moins 1 x 16 A — 3520 W
  • Assurance responsabilité civile exposant et assurance tous risques : au moins 100 € (hors TVA), couverture jusque 20 000 €. L’assurance tous risques dépend de la valeur des produits. L’exposant est tenu de remettre une liste du matériel avec la valeur de chaque bien.