Belangrijke afspraken

De inschrijving via het exposantenportaal op de website geldt als bindende overeenkomst.
De toelating tot het opbouwen van de stand en het effectief deelnemen aan de beurs kan pas na de volledige betaling van de factuur.
Tot 18 oktober 2026 blijft een optie op een standplaats één maand geldig. Van 19 oktober tot 18 februari 2027 blijft een optie één week geldig. Na 18 februari kan je geen optie meer nemen.
Informatie over de kosten bij annulatie vind je in artikel 6 van het beursreglement, op de website.
Exposanten die samen een standplaats willen huren moeten dat melden aan het secretariaat. Zijdienen zich apart in te schrijven als exposant en worden apart gefactureerd. Je kan in ieder geval pas als aparte exposant vermeld worden op de website en het beursplan en promotiemateriaal ontvangen, als je ook als bijkomende exposant de dossierkost betaalt.
In de gangen van de beurs geldt uit veiligheidsoverwegingen een snelheidsbeperking van 5 km/uur voor alle voertuigen (fietsen, rolstoelen, scooters …).
Exposanten die op hun stand een attractie willen organiseren waar publiek naar komt kijken,moeten dit eerst aanvragen aan REVA, omwille van mogelijke hinder voor andere exposanten. Denk ook aan de kosten voor Sabam en de Billijke Vergoeding, indien van toepassing.
Het is verboden om voorwerpen te plaatsen buiten de omtrek van de gehuurde oppervlakte.
Het is verboden om monsters of drukwerken uit te delen buiten de stand of op gemeenschappelijke locaties zoals terrassen, inkomruimte, gangen, sanitair, parking …
Exposanten mogen in beperkte mate producten rechtstreeks op hun stand verkopen, op voorwaarde dat zij beschikken over een vlot en persoonlijk bereikbare dienst na verkoop met een fysiek adres in de Benelux. De maximale verkoopprijs per product bedraagt € 120,-. Deze prijs dient vast en duidelijk zichtbaar op de stand worden vermeld. Enkel afrekening in EURO is toegelaten.