23 april, dinsdag
Beursdata REVA 2019
Opbouw van de standen
voor alle standhouders met naakte oppervlakte (niet voor modulestanden)
08.00 – 22.00 uur: vrachtwagens toegelaten
24 april, woensdag
voor alle standhouders,
08.00 – 14.00 uur: vrachtwagens toegelaten
14.00 – 20.00 uur: auto’s en kleine bestelwagens toegelaten
alle standen moeten om 20.00 uur ingericht zijn
Vervroegde opbouw is enkel mogelijk mits Easyfairs daarvoor toelating geeft en mits je de door Easyfairs aangerekende kosten betaalt.
Beursdagen
25 april, donderdag
09.00 – 19.00 uur: open voor exposanten
10.00 – 18.00 uur: open voor publiek
26 april, vrijdag
09.00 – 19.00 uur: open voor exposanten
10.00 – 18.00 uur: open voor publiek
27 april, zaterdag
09.00 – 24.00 uur: open voor exposanten
10.00 – 18.00 uur: open voor publiek
Afbouw
27 april, zaterdag
18.30 – 24.00 uur: de poorten gaan pas open om 18.30 uur, als alle bezoekers de hal hebben verlaten.
28 april, zondag
08.00 – 18.00 uur
(29 april, maandag)
Bij hoge uitzondering kan je maandag nog standmaterialen weghalen, mits je de toelating krijgt van Easyfairs en mits je de extra uren bewaking en andere kosten betaalt die door Easyfairs worden aangerekend.
Parkeren tijdens de beursdagen: Exposanten volgen afrit 5 op The Loop naar parking A. Deze is enkel toegankelijk op vertoon van een geldige parkingvoucher.
Belangrijke informatie
(zie ook deelnemingsreglement)
- De inschrijving via de website geldt als bindende overeenkomst.
- De toelating tot het opbouwen van de stand en het effectief deelnemen aan de beurs kan pas na de volledige betaling van de factuur.
- Opties op een standplaats blijven één maand geldig in de periode vóór 1 januari 2019 en één week in de periode na 1 januari 2019 en dit tot 29 maart 2019. Tenzij anders bepaald door het REVA-secretariaat. De inschrijvingstermijn loopt af op 29 maart 2019. Wie later inschrijft, kan deelnemen als er nog plaats is, maar betaalt wel 15% meer op de inschrijvingsprijs om alle wijzigingskosten te dekken.
- Bij annulatie van deelname worden de volgende kosten aangerekend: annulatie vóór 1 oktober 2018: 15% van de huurprijs van de oppervlakte. Bij annulatie tussen 1 oktober 2018 en 31 december 2018: 30% van de huurprijs, bij annulatie vanaf 1 januari 2019: 100% van de huurprijs.
- Exposanten die samen een standplaats willen huren moeten dat melden aan het secretariaat. Zij dienen zich apart in te schrijven als exposant en worden apart gefactureerd. In de andere gevallen kan je pas als aparte exposant vermeld worden op de website en promotiemateriaal ontvangen, als de bijkomende exposant de dossierkost betaalt.
- In de gangen van de beurs geldt uit veiligheidsoverwegingen een snelheidsbeperking van 5 km/uur voor alle voertuigen (fietsen, rolstoelen, scooters …)
- Exposanten die op hun stand een attractie willen organiseren waar publiek naar komt kijken, moeten dit eerst aanvragen aan REVA, omwille van mogelijke hinder voor andere exposanten. Denk ook aan de kosten voor Sabam.
- Volgens het deelnemingsreglement kunnen kleine producten met een maximumwaarde van ongeveer € 100 op de beurs worden verkocht. Let er wel op dat deze producten inclusief btw moeten geprijsd zijn om problemen met de btw-inspectie te vermijden.
- In alle hallen en kantoren van Flanders Expo geldt altijd een totaal rookverbod.
‘Flanders Expo’ is de naam van het geheel van de beurshallen.
‘Easyfairs’ is de naam van de nv die deze hallen beheert.
