Huurprijzen en kortingen

De huurprijs van je standplaats is afhankelijk van de producten en/of diensten die jouw firma of vereniging aanbiedt op de beurs. Er zijn vier categorieën met bijbehorende tarieven.

Inschrijven kan uitsluitend via het inschrijvingsformulier op deze website. Vermeld er je gekozen standformule, oppervlakte en standplaats. Via de pagina ‘Bereken zelf de prijs van je stand’ kan je weten wat dat kost.

Let op: Flanders Expo / Easyfairs rekent bij elke stand, behalve bij de kleine infostand, enkele extra kosten aan, die zij je dan ook factureren (zie verder).

Lijntekening Lijntekening

Basistarief: exposanten met handelsactiviteiten: €121/m2 (excl btw)

Prijs exclusief dossierkost voor inschrijvingsrecht, administratie- en promotiekosten: € 220 (excl btw)

Voor beursstanden met drie of vier open zijden en met een diepte van 8m (kopstand) geldt een toeslag van €7,00/m2.

Mogelijke kortingen voor deze standen

Je schrijft in vóór 1 november 2024?

Dan geniet je een korting van € 5/m2 op de prijs van € 121/m2, mits betaling van een voorschot van 30% in het najaar van 2024. Je ontvangt een voorschotfactuur.

Je huurt een stand van meer dan 80m2?

Dan krijg je vanaf de 81ste vierkante meter een korting van € 15/m2 op de basisprijs van € 121m2.

Tarief exposanten zonder handelsactiviteiten: €52/m2 (excl btw)

Prijs exclusief dossierkost voor inschrijvingsrecht, administratie- en promotiekosten: € 110 (excl btw)

Voor beursstanden met drie of vier open zijden en met een diepte van 8m geldt een toeslag van €7,00/m2

Indien je geen betaalde diensten levert, geen producten verkoopt of verhuurt, voornamelijk steunt op vrijwilligerswerk of een overheidsdienst bent, geldt het tarief voor exposanten zonder handelsactiviteiten. Dit tarief is bedoeld voor belangenverenigingen, zelfhulpgroepen, overheidsdiensten, onderwijsinstellingen …

Tarief exposanten met gemengde activiteiten: €83/m2 (excl btw)

Prijs exclusief dossierkost voor inschrijvingsrecht, administratie- en promotiekosten: € 155/m2 (excl btw)

Voor beursstanden met drie of vier open zijden en met een diepte van 8m geldt een toeslag van €7,00/m2

 Als jouw organisatie diensten aanbiedt tegen betaling, maar ook actief is in belangenbehartiging en/of vrijwilligers inzet, kom je mogelijk in aanmerking voor het tarief ‘exposanten met gemengde activiteiten’. Neem hiervoor contact op met het beurssecretariaat.

Een kleine infostand: €650 (incl btw)

Prijs inclusief dossierkost voor inschrijvingsrecht, administratie- en promotiekosten.

Wil je een organisatie zonder handelsactiviteiten inschrijven, zoals belangenverenigingen, gebruikersorganisaties, sportclubs … en heb je genoeg aan een kleine infostand van 6 m2? Dan is één van onze all-instanden wellicht een goede keuze.

 Per vereniging is maar één kleine infostand te huur.

In deze prijs is inbegrepen:

  • de wanden
  • tapijt
  • elektriciteit
  • reiniging
  • verlichting
  • dagelijkse reiniging
  • 1 stopcontact (1 x 16A)
  • verzekering All Risk (tot €20.000)

Kosten Flanders Expo

Easyfairs/Flanders Expo brengt voor alle standen, behalve de kleine infostanden, de volgende extra kosten in rekening en factureert deze rechtstreeks:

  • Elektriciteitsaansluiting: minimaal 1 x 16 A – 3520 W
  • Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid exposant en verzekering All Risk: €110 (exclusief btw), voor een waarde tot €20.000. Heb je meer dan €20.000 te verzekeren? Dan verhoogt Easyfairs de kostprijs in verhouding.

Kostprijs berekenen?

Op deze pagina kan je berekenen wat je stand je kost.